Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjänä on Raumannus Oy

Raumannus Oy
Y-tunnus: 3123173-3
Postiosoite: Erottajankatu 2, 00120 Helsinki

Puhelin: 040 5137577
Sposti: info@tynilaw.fi

Tietosuoja-asioita hoitaa Jukka-Pekka Tyni (info@tynilaw.fi).

Henkilötiedot

Henkilötietoja kerääminen perustuu yhtiön ja toimeksiantajan välisiin keskusteluihin ja sähköpostitse tai muulla sähköisellä välineellä tapahtuvaan viestinvaihtoon.

Toimeksiantajan nimi, syntymäaika/sotu sekä yhteystiedot tallennetaan tunnistamista, esteettömyysarviointia, rahanpesun estämistä sekä yhteydenpitoa varten. Tällaiset tallentuvat myös täyttämiesi tietojen osalta, mikäli täytät toimistomme internetsivustolla www.tynilaw.fi olevan yhteydenottolomakkeen.

Taloudellisia tietoja saatetaan tallentaa toimeksiantajan kanssa käytävien keskustelujen pohjalta. Tietoja tarvitaan moniin tarkoituksiin kuten oikeusavun hakemiseen, toimeksiantosopimuksen tekemiseen sekä muihin toimeksiantojen hoitamista koskeviin tarkoituksiin.

Oikeudellinen peruste tietojen käyttämiselle ja suojaaminen

Tietoja kerätään lakimääräisten velvoitteiden täyttämiseksi (esteettömyys, rahanpesun estäminen). Tietoja kerätään myös toimeksiantojen asianmukaiseksi toteuttamiseksi. Käytännössä lausuttu tarkoittaa muistiinpanoja, jotka ovat avuksi toimeksiantoja hoidettaessa. Edelleen toimeksiannon hoitamiseksi toimeksiantajan toimittama materiaali säilytetään toimeksiannon mahdollisimman tarkoituksenmukaiseksi täyttämiseksi.

Toimiston tietojärjestelmiin ei ulkopuolisilla ole laillista pääsyä. Tietoja säilytetään palomuurilaitteistojen ja -ohjelmistojen, salasanojen sekä järjestelmävarmistusten takana.

Yksityisyys

Toimeksiantajalla on oikeus tutustua henkilötietoihinsa. Käytännössä nämä ovat pääsääntöisesti toimeksiantajalta itseltään toimeksiannon perustamiseksi ja hoitamiseksi vastaanotettuja tietoja. Sinulla on myös oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista ja halutessasi voit rajoittaa henkilötietojen käsittelyn ainoastaan tietojesi säilyttämiseen.

Aineiston säilyttäminen

Säilytämme henkilön yksilöintitiedot ja yhteystiedot lakimääräisten oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi (mm. esteellisyysarviointi). Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista tietojen käyttötarkoitukselle tai kun sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta, lainmukaisesta käsittelyperusteesta ja tilanteesta riippuen. Henkilötiedot voidaan myös poistaa siinä tilanteessa, kun henkilö peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistoa, eikä laista johdu muuta perustetta tietojen säilyttämiselle.

Kenelle luovutamme henkilötietoja

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Kirjanpitotoimisto saa nähdäkseen toimistossamme syntyneen kirjanpitoaineiston.

Henkilön tunnistetietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen siten, kuin lainsäädännössä tältä osin edellytetään. Tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Toimeksiantajan oikeudet

Toimeksiantaja voi käyttää tässä kohdassa kuvattuja oikeuksia ottamalla yhteyttä selosteen alussa mainittuja yhteystietoja käyttäen. Ilmoitamme tehdyn pyynnön nojalla toteutetuista toimenpiteistä lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Ennen pyynnön toteuttamista on yhtiöllä velvollisuus varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyys.

Toimeksiantajalla on oikeus pyytää tieto siitä, käsittelläänkö toimeksiantajaa koskevia henkilötietoja, sekä pyytää tietoja henkilötietojen käsittelystä sekä saada jäljennös henkilötiedoista. Toimeksiantajalla on oikeus pyytää korjaamaan tai täydentämään epätarkat, puutteelliset tai virheelliset tiedot.

Toimeksiantajalla on oikeus pyytää tietojen poistamista tietosuoja-asetuksessa säädetyin perustein. Kaikissa tilanteissa ei tietoja voida kuitenkaan poistaa, mikäli niiden säilyttäminen on lakisääteinen velvoite tai niiden säilyttämiselle on muu lainmukainen peruste.

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu toimeksiantajan antamaan suostumukseen, voi toimeksiantaja milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen.

Voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetulle, mikäli emme mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti. Voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle